Asea Brown Boveri Limited (ABB), einer der weltweit führenden Energie- und Automatisierungstechnikkonzerne, ist so global wie Unternehmen nur sein können. Die Gruppe unterhält fast 300 Tochterunternehmen, ist in rund 100 Ländern tätig und beschäftigt weltweit rund 135.000 Mitarbeiter. Handelsfinanzierungsinstrumente und Projektfinanzierungen spielen für ABB eine wichtige Rolle, da sie Aufträge und Projekte des Unternehmens auf der ganzen Welt unterstützen müssen.

Als wirklich globales Unternehmen benötigte ABB ein Handelsfinanzierungssystem für Unternehmen, das „das Beste aus zwei Welten” bietet – ein zentrales Limitmanagement und eine Übersicht über Bankgarantien im gesamten Unternehmen einerseits und eine dezentrale, lokale Garantieabwicklung andererseits. Aus diesem Grund wandte sich der Hauptsitz von ABB in Zürich an COR-TF® von Surecomp.

„Jede unserer Tochtergesellschaften hatte ihren eigenen Prozess für den Umgang mit Garantien”, sagte Brigitte Brüngger, ABB Assistant Vice President, Head of Guarantees. „Wir haben erkannt, dass wir alle zusammen bringen müssen, um den Garantieprozess effektiv zu strukturieren. Das bedeutet, ein System zu finden, das uns einen zentralen Überblick über alle unsere Garantien weltweit bietet und gleichzeitig den Tochtergesellschaften die Kontrolle über ihren eigenen Prozess der Garantieabwicklung gibt.”

„COR-TF bot die größte Funktionalität unter den verschiedenen verfügbaren Lösungen, und das System erwies sich als sicher, zuverlässig und sehr professionell”

Den Wettbewerb für sich entscheiden

Eine gründliche Überprüfung des Marktes hat ABB klar gezeigt, dass COR-TF, Surecomps führendes Handelsfinanzierungssystem für Unternehmen, den Anforderungen von ABB am besten entspricht. „COR-TF bot die größte Funktionalität unter den verschiedenen verfügbaren Lösungen, und das System erwies sich als sicher, zuverlässig und sehr professionell”, sagte Brüngger.

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Entscheidung von ABB war die nahtlose Integration von COR-TF in Bolero. „Wir schätzen den Wert der elektronischen Kommunikation in unserem Multi-Bank-Netzwerk. Daher ist die Fähigkeit von COR-TF, sich mit dem Bolero-Kanal zu verbinden, für uns sehr wichtig”, sagte Peter Gisler, ABB Group Vice President, Head Export and Trade Finance.

Anpassen eines komplexen Projekts

ABB begann 2008 mit der Einführung von COR-TF über ein viermonatiges Live-Pilotprojekt, bei dem ein zentraler Server in Deutschland die Schweizer und deutschen Büros der Gruppe und drei europäische Banken miteinander verband. Das neue System, welches den Garantieprozess unter rund 50 Benutzern abwickelt, wurde unter dem Namen Trade Finance Link (TFL) geführt. Das System wurde im Berichtszeitraum kontinuierlich angepasst, da ABB und Surecomp Anpassungen vornahmen, bis alle Kundenanforderungen erfolgreich erfüllt wurden. Gleichzeitig erforderte das hochkomplexe Projekt eine umfassende Schulung der Anwender sowie die Migration aller vorhandenen/alten Garantiedaten und eine gewisse Umstrukturierung der globalen Garantievereinbarungen mit Banken.

Nach Abschluss des Pilotprojekts setzte ABB den Rollout fort und verband die meisten seiner Tochtergesellschaften bis Ende 2011 mit Europa und Nordamerika. „Nach der Inbetriebnahme ließ Surecomp kontinuierlich Funktionen hinzufügen, um die Anwendung zu verbessern”, sagte Brüngger. „Viele der Verbesserungen basierten auf Kommentaren und Anforderungen unserer Anwender. Wir haben das Limitmanagement verbessert und Funktionen hinzugefügt, um Unternehmensgarantien abzuwickeln. Wir haben auch eine benutzerfreundliche Client-Struktur und eine Anzeige der Report-Parameter von ABB entwickelt und neben einer Reihe weiterer Änderungen eine Popup-Funktion für den Tipp des Tages und eine für Warnungen hinzugefügt. All diese neuen Funktionen haben das Standardprodukt COR-TF wesentlich weiterentwickelt“, fuhr Brüngger fort.

„Im Januar 2012 haben wir ein Upgrade auf den kürzlich veröffentlichten COR-TF 5.0 durchgeführt. Im Gegensatz zu früheren Versionen dient diese als permanente Basislösung. Daher werden alle neuen Anforderungen Add-Ons für das System sein, die die Angelegenheit weiter rationalisieren sollten, wenn wir seine Nutzung weiter ausbauen.”

Die neueste Version bietet nicht nur mehr Stabilität, sondern auch die angepasste Version von ABB für die Verwaltung von Akkreditiven. „Angesichts der globalen Finanzkrise haben wir Akkreditive als Nebengeschäft ergänzt”, sagte Gisler. “COR-TF bietet uns eine flexible Plattform, die auch erforderlich ist, um in diesen Bereich zu gelangen.”

Eine der Hauptverbesserungen der Version 5.0 ist ein erweiterter Workflow, mit dem Projektmanager in den Prozess der Garantieabwicklung einbezogen werden können. „Bisher waren die meisten Anwender des Systems Finanzmitarbeiter auf lokaler Ebene, wie z. B. Mitarbeiter des CFO und der Finanzabteilung”, sagte Gisler. „Der neue Workflow öffnet das System für Projektmanager, die mit ihren Finanzkollegen kommunizieren können, um die Garantiebehandlung im gesamten Unternehmen zu vereinfachen.”

Verbreitung auf der ganzen Welt

Das System ist derzeit mit mehr als 70 Banken – darunter 21 über elektronische Kommunikation verbundene Banken – in 37 Ländern eingerichtet und wird von 400 Anwendern genutzt. Es wurde 2012 in den Tochtergesellschaften von ABB im Nahen Osten installiert, gefolgt von Indien, China und Brasilien. Der Rollout-Prozess soll 2013 abgeschlossen sein. Insgesamt wird das System über 1.000 Anwendern in 80 Ländern zugänglich sein und den Löwenanteil der weltweiten Handelsfinanzierungsprozesse von ABB abdecken. COR-TF, das One-Stop-Portal des Unternehmens für Handelsfinanzierungsaktivitäten, bietet derzeit mehr als 17.000 Garantien. Sobald die meisten Tochterunternehmen an Bord sind, umfasst das ABB-Portfolio mehr als 36.000 Garantien (einschließlich Garantien der Muttergesellschaften) sowie alle gewerblichen Akkreditive des Unternehmens.

Eine solche verstärkte Aktivität bedeutet jedoch nicht, dass ABB dem System weitere Banken hinzufügen muss. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall. “COR-TF kann viel mehr als nur die Leistung auf der IT-Ebene verbessern”, sagte Gisler. „Das System ermöglicht es uns nicht nur, unsere globale Kreditlinie zentral zu verwalten und den Tochtergesellschaften die lokale Kontrolle über ihre Garantien zu geben, sondern verbessert auch das globale Bankmanagement erheblich. Vor der Implementierung des Systems haben wir mit 150 bis 200 Banken zusammengearbeitet. Wir haben diese Zahl auf ungefähr 100 reduziert, von denen ungefähr 20 globale Kernbanken und der Rest lokaler Natur sind, wodurch wir den richtigen globalen/lokalen Mix erhalten.”

„Durch die Bereitstellung eines zentralen Überblicks auf globaler Ebene und der dezentralen Abwicklung auf lokaler Ebene rationalisiert COR-TF unsere Prozesse, erhöht unsere Effizienz und stärkt unsere Verhandlungsposition mit Banken, was zu niedrigeren Kosten führt“

Mehrere Vorteile und schneller ROI

Unterstützt von einem Team unter der Leitung von Brüngger mit fünf Mitarbeitern in der Schweiz und in Polen bietet das COR-TF-System ABB mehrere Vorteile. „Durch die Bereitstellung eines zentralen Überblicks auf globaler Ebene und der dezentralen Abwicklung auf lokaler Ebene rationalisiert COR-TF unsere Prozesse, erhöht unsere Effizienz und stärkt unsere Verhandlungsposition mit Banken, was zu niedrigeren Kosten führt“, sagte Brüngger. In Bezug auf den ROI hat das System ABB laut Gisler in kurzer Zeit hohe Renditen beschert.

Seit Beginn des Projekts vor vier Jahren ist ABB auch mit der Unterstützung von Surecomp zufrieden. „Zuerst haben wir täglich einen intensiven Dialog mit Surecomp geführt, um das zu bekommen, was wir brauchten“, sagte Brüngger. „Seitdem ist ihre Zusammenarbeit sehr professionell. Surecomp ist sehr flexibel, reagiert auf unsere Vorschläge und versucht, alles zu erreichen, was wir brauchen.”

„Surecomp ist sehr flexibel, reagiert auf unsere Vorschläge und versucht, alles zu erreichen, was wir brauchen.”

Über ABB

Als eines der weltweit führenden Maschinenbauunternehmen hilft ABB seinen Kunden, Strom effektiv zu nutzen und die industrielle Produktivität nachhaltig zu steigern. Die Unternehmen der ABB-Gruppe sind in rund 100 Ländern tätig und beschäftigen weltweit etwa 145.000 Mitarbeiter. Für mehr Informationen, besuchen Sie die Website..